top of page
Modern Laptop

إدارة الأرشيف والحفظ والفهرسة

  • تهدف هذه الدورة إلى تطوير مهارات لدى موظفي الحفظ على الأسلوب العلمي والعملي الصحيح في التنظيم الفني والإداري لمحتويات الأرشيف ، وكيفية تصنيف وترقيم وفهرسة الأوراق لسرعة استرجاعها من الملفات 

  • وكذلك التعرف على المخاطر التى يمكن أن تؤثر على الأرشيف الإليكترونى ، وكيفية تأمين تلك الملفات المؤرشفة ، بما يساعد على أداء العمل طبقاً لأعلي المعايير العالمية

  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram

أهداف الدورة 

بعد إنتهاء الدورة ، سيكون المشارك قادراَ على :

  • التعرف على فنيات الحفظ والأرشفة والفهرسة

  • التعرف على المخاطر التي تتعرض لها الملفات الورقية والإليكترونية ، وكيفية تأمينها ضد المخاطر

  • التعرف على كيفية وضع خطط وإستراتيجيات ومؤشرات أداء لعمليات إدارة حفظ الملفات

  • التعرف على المعايير العالية وأفضل الممارسات الخاصة بإدارة حفظ الملفات

المحاور 

  • مقدمة عن المحفوظات وأنواعها وأهميته

  • مقدمة عن المخاطر التى يتعرض لها الأرشيف الورقى – والإليكترونى

  • كيفية تأمين الملفات الإليكترونية

  • التنظيم الإداري للمحفوظات (المركزية واللامركزية)

  • التنظيم الفني للمحفوظات (التصنيف-الترقيم-الفهرسة)

  • كيفية وضع خطة لتصنيف وترقيم الأوراق والملفات

  • كيفية إنشاء فهرس للمؤسسة (فهرس موضوع – فهرس أسماء)

  • طرق حفظ الأوراق وتداولها – إجراءات حفظ الأوراق في الملفات

  • فرز وترحيل وإتلاف الأوراق المنتهية

  • الربط بين تنظيم الأوراق يدوياً وبين إدخال معلوماتها في التقنيات الحديثة

  • كيفية وضع خطة لعمل الأرشيف

  • سياسات – وإجراءات الأرشيف

  • ( شهادات الأيزو – و أنظمة الجودة ) المتعلقة بمجال الأرشيف

  • تدريبات وحالات عملية

الفئة

السكرتارية - إدارة المكاتب

الأرشيف

السعر

السعر للفرد 2300 دولار أمريكي

يضاف 5% ضريبة القيمة المضافة

المكان

أبوظبي

دبي

اللغة

شرح الدورة باللغة العربية

المادة العلمية باللغة العربية

الدورة تشمل

المادة العلمية

شهادة الدورة

وجبة غذاء + وجبات خفيفة فى القاعة

فلاشة تحتوى قوالب ونماذج

أسلوب التدريب

محاضرة نظرية

ورشة عمل

تدريب اونلاين

-

التاريخ

من 29/01/2023 إلى 02/02/2023

من 28/05/2023 إلى 01/06/2023

 من 30/07/2023 إلى 03/08/2023

من 29/10/2023  إلى 02/11/2023

مدة الدورة

مدة الدورة 5 أيام تدريبية

إجمالي عدد الساعات 20  ساعة

-

-

المهارات المكتسبة

الأرشفة

حفظ الملفات 

تأمين الملفات

شروط الحضور

غير مطلوب مهارات سابقة

-

-

من يجب عليه الحضور

جميع موظفي السكرتارية 

مديري المكاتب

موظفي الأرشيف

المحاضر

-

-

-

 للتسجيل في الدورة                                                     بروشور الدورة  

bottom of page