إدارة الأرشيف والحفظ والفهرسة
تهدف هذه الدورة إلى تطوير مهارات لدى موظفي الحفظ على الأسلوب العلمي والعملي الصحيح في التنظيم الفني والإداري لمحتويات الأرشيف ، وكيفية تصنيف وترقيم وفهرسة الأوراق لسرعة استرجاعها من الملفات
وكذلك التعرف على المخاطر التى يمكن أن تؤثر على الأرشيف الإليكترونى ، وكيفية تأمين تلك الملفات المؤرشفة ، بما يساعد على أداء العمل طبقاً لأعلي المعايير العالمية
أهداف الدورة
بعد إنتهاء الدورة ، سيكون المشارك قادراَ على :
التعرف على فنيات الحفظ والأرشفة والفهرسة
التعرف على المخاطر التي تتعرض لها الملفات الورقية والإليكترونية ، وكيفية تأمينها ضد المخاطر
التعرف على كيفية وضع خطط وإستراتيجيات ومؤشرات أداء لعمليات إدارة حفظ الملفات
التعرف على المعايير العالية وأفضل الممارسات الخاصة بإدارة حفظ الملفات
المحاور
مقدمة عن المحفوظات وأنواعها وأهميته
مقدمة عن المخاطر التى يتعرض لها الأرشيف الورقى – والإليكترونى
كيفية تأمين الملفات الإليكترونية
التنظيم الإداري للمحفوظات (المركزية واللامركزية)
التنظيم الفني للمحفوظات (التصنيف-الترقيم-الفهرسة)
كيفية وضع خطة لتصنيف وترقيم الأوراق والملفات
كيفية إنشاء فهرس للمؤسسة (فهرس موضوع – فهرس أسماء)
طرق حفظ الأوراق وتداولها – إجراءات حفظ الأوراق في الملفات
فرز وترحيل وإتلاف الأوراق المنتهية
الربط بين تنظيم الأوراق يدوياً وبين إدخال معلوماتها في التقنيات الحديثة
كيفية وضع خطة لعمل الأرشيف
سياسات – وإجراءات الأرشيف
( شهادات الأيزو – و أنظمة الجودة ) المتعلقة بمجال الأرشيف
تدريبات وحالات عملية
الفئة
السكرتارية - إدارة المكاتب
الأرشيف
السعر
السعر للفرد 2300 دولار أمريكي
يضاف 5% ضريبة القيمة المضافة
المكان
أبوظبي
دبي
اللغة
شرح الدورة باللغة العربية
المادة العلمية باللغة العربية
الدورة تشمل
المادة العلمية
شهادة الدورة
وجبة غذاء + وجبات خفيفة فى القاعة
فلاشة تحتوى قوالب ونماذج
أسلوب التدريب
محاضرة نظرية
ورشة عمل
تدريب اونلاين
-
التاريخ
من 29/01/2023 إلى 02/02/2023
من 28/05/2023 إلى 01/06/2023
من 30/07/2023 إلى 03/08/2023
من 29/10/2023 إلى 02/11/2023
مدة الدورة
مدة الدورة 5 أيام تدريبية
إجمالي عدد الساعات 20 ساعة
-
-
المهارات المكتسبة
الأرشفة
حفظ الملفات
تأمين الملفات
شروط الحضور
غير مطلوب مهارات سابقة
-
-
من يجب عليه الحضور
جميع موظفي السكرتارية
مديري المكاتب
موظفي الأرشيف
المحاضر
-
-
-