إعداد وكتابة التقارير والمكاتبات الرسمية
تعتبر كتابة التقارير أحد الأشكال الخاصة للاتصال الكتابي ، وقد يتصور البعض أنها عملية روتينية لا جدوى منها في تحسين العملية الإدارية ، إلا أنه من الأهمية بمكان معرفة النتائج الكبيرة التي تؤدي إليها هذه العملية والتي تنفي الاعتقاد السابق
ومن خلال هذه الدورة نتعرف على العديد من القواعد التي يبغي اتباعها عند كتابة التقارير الإدارية ، والتي تجعل منها وسيلة اتصال فاعلة تؤدي إلى تطوير العمل الإداري وتحسينه
أهداف الدورة
بعد انتهاء الدورة ، سيكون المشارك قادراُ على :
التعرف على أسس الاتصالات الإدارية الكتابية
التعرف على أنواع التقارير - والمراسلات المختلفة
التعرف على فنيات كتابة التقارير - والمذكرات - والمراسلات
التعرف على عناصر وشروط الرسائل الحكومية
التعرف على كيفية استخدام الحاسب الآلي في كتابة التقارير والمراسلات
المحاور
1-المراسلات الإدارية :
مفهوم المراسلات
مهارات المراسلات الكتابية
أنواع الكتابة الإدارية
مكونات الرسائل الإدارية
المذكرات الإدارية
تدريبات وتمارين
2 - التقارير الإدارية :
مفهوم التقارير
سمات التقارير الجيدة
أنواع التقارير
خطوات كتابة التقارير
مكونات وأجزاء التقارير
عرض التقارير
3 - النماذج الإدارية :
مفهوم النماذج الإدارية
أنواع النماذج الإدارية
تصميم النماذج
واجبات مصممو النماذج
تدريبات
4 - كيفية كتابة التقارير المتميزة :
عمليات الإعداد والتخطيط
جمع معلومات التقرير
كتابة التقارير ومراجعتها
استخدام الأسلوب المناسب
استخدام لغة انجليزية صحيحة
إضافة اللمسات الأخيرة
5 - استخدام الحاسب الآلى فى كتابة التقارير :
استخدام برنامج (info Path) فى تصميم وإنشاء النماذج والتقارير
أسس استخدام برنامج Word فى كتابة التقارير والنماذج
أسس استخدام اكسيل في عمل التقارير
6 - تدريبات وحالات عملية
الفئة
الإدارة والقيادة
السكرتارية وإدارة المكاتب
السعر
السعر للفرد 2300 دولار أمريكي
يضاف 5% ضريبة القيمة المضافة
المكان
أبوظبي
دبي
اللغة
شرح الدورة باللغة العربية
المادة العلمية باللغة العربية
الدورة تشمل
المادة العلمية
شهادة الدورة
وجبة غذاء + وجبات خفيفة فى القاعة
فلاشة تحتوى قوالب ونماذج
أسلوب التدريب
محاضرة نظرية
ورشة عمل
تدريب اونلاين
-
التاريخ
من 08/01/2023 إلى 12/01/2023
من 09/04/2023 إلى 13/04/2023
من 09/07/2023 إلى 13/07/2023
من 08/10/2023 إلى 12/10/2023
مدة الدورة
مدة الدورة 5 أيام تدريبية
إجمالي عدد الساعات 20 ساعة
-
-
المهارات المكتسبة
كتابة التقارير
MS Office
الاتصالات الإدارية
شروط الحضور
غير مطلوب مهارات سابقة
-
-
من يجب عليه الحضور
جميع الإداريين
السكرتارية
مديري المكاتب
المحاضر
-
-
-